Le chiffrier de ta réserve : ce qui doit y être, et les trois choses qu'il ne peut pas faire

Presque tous les empileurs finissent avec un chiffrier. Ça commence habituellement par trois colonnes après le deuxième ou le troisième achat, et ça devient quelque chose qui prouve que la réserve existe sans tout à fait dire ce qu'elle vaut, du moins pas sans y passer un après-midi.

Écrire ce que tu possèdes, c'est toute la différence entre une réserve et un tas. Voici donc la version honnête du chiffrier, les colonnes qui méritent vraiment leur place, puis les trois choses qu'aucun chiffrier ne peut faire, peu importe à quel point tu le bâtis bien.

Les colonnes qui méritent leur place

Tout ce qui ne peut pas se déduire d'autre chose doit être dans le chiffrier. Tout ce qui peut se déduire devrait être une formule et non un chiffre tapé, parce qu'un chiffre tapé devient périmé à la seconde où tu le tapes.

• La date d'achat. La colonne la plus utile et celle que le plus de gens oublient. Presque toutes les questions intéressantes qui viendront ensuite portent sur cette journée-là.
• Ce que c'est. Une description simple, comme tu la dirais à voix haute. « Feuille d'érable argent 1 oz 2021 », pas « FEA21 ».
• Le métal. Sa propre colonne, même si la description le laisse deviner. Tu voudras des totaux par métal, et une formule ne sait pas lire ta description.
• Le poids brut et l'unité, en deux colonnes. Jamais une seule. Voir les erreurs plus bas.
• La pureté en décimale. 0,9999, pas 99,99 et pas « quatre neufs ».
• Le nombre de pièces. Un tube de vingt-cinq, c'est une ligne avec une quantité de vingt-cinq, pas une ligne qui veut discrètement dire vingt-cinq.
• Le prix tout compris et la devise. Ce qui est vraiment sorti de ton compte, prime, frais, livraison et taxes inclus. À l'encan, ça veut dire le prix au marteau plus la prime de l'acheteur, pas le marteau seul.
• Où tu l'as acheté. Ça vaut plus que ça en a l'air. C'est la seule façon de répondre un jour à la question de savoir quel commerce te charge vraiment le moins.
• Le numéro de série ou de certificat. Pour les lingots et les pièces gradées. C'est ce qui transforme « un lingot de 10 oz » en un lingot précis pour un assureur ou un acheteur.
• Des notes. Tout ce qui n'entre pas ailleurs, y compris l'état et ce qu'il y avait dans la boîte.

Deux autres quand un article s'en va : la date de vente et ce que tu as obtenu. Ce qui amène son propre problème, plus bas.

La formule sur laquelle tout repose

Le contenu en métal pur est le chiffre sur lequel tous les autres sont bâtis, et ça se fait en deux étapes.

Des grammes aux onces troy, c'est une division par 31,1035. Un lingot de 100 grammes, c'est donc 100 divisé par 31,1035, soit 3,2151 onces troy.

Ensuite, les onces pures, c'est ce poids multiplié par la pureté, multiplié par la quantité. Un tube de vingt-cinq feuilles d'érable d'une once à 0,9999, c'est 25 fois 1 fois 0,9999, donc 24,9975 onces pures. Un lingot de 100 grammes à 0,999, c'est 3,2151 fois 0,999, donc 3,2119 onces pures.

En colonne, ça se calcule tout seul et ne se retape jamais. Si tu veux le voir déroulé sur de vraies pièces, le calcul de la valeur du métal fait exactement ça.

Cinq choses qui brisent un chiffrier sans faire de bruit

Aucune ne s'annonce. Le chiffrier continue d'additionner, et le total est faux.

Une seule colonne de poids qui contient des grammes et des onces. Un 100 dans une colonne qui contient surtout des 1, c'est un lingot de cent grammes qui vit dans ton chiffrier comme cent onces. Deux colonnes les gardent séparés, avec l'unité choisie dans une liste déroulante.

La pureté écrite de deux façons. Une ligne dit 0,999, la suivante dit 999, une troisième dit 92,5 pour l'argent sterling. À partir de là, tous les totaux qui touchent à la pureté sont faux. Des décimales partout, ça reste cohérent.

L'argent de circulation entré selon son poids. Un dix cents canadien d'avant 1968 ne contient pas un dixième d'once d'argent, et son contenu réel dépend de l'année et du pays. L'argent de circulation se calcule à partir de la valeur nominale, pas de ce que les pièces pèsent.

Un taux de change tapé une seule fois. Quelqu'un achète en dollars américains, colle le taux du jour dans une cellule, et ce taux est encore là trois ans plus tard à convertir tous les achats depuis. Le taux appartenait à la journée où il était vrai.

Un tube compté pour un. Vingt-cinq pièces entrées avec une quantité de un, c'est une réserve qui se déclare à quatre pour cent de sa taille réelle, et rien dans le chiffrier ne le signale.

Les trois choses qu'un chiffrier ne peut pas faire

Bâtis tout ça parfaitement et trois questions restent hors de portée.

Combien ça vaut en ce moment. Chaque réponse veut dire chercher le prix de quatre métaux, convertir ce qui est dans une autre devise, et tout multiplier à la main. En pratique ça se fait quelques fois par année, alors le chiffre dans le chiffrier est habituellement celui de la dernière fois.

Combien valait le métal le jour de l'achat. C'est la question importante et presque personne n'a la réponse. C'est le chiffre qui sépare la prime que tu as payée de ce que le métal a fait depuis. Sans lui, une pièce achetée le mois dernier à bon prix pendant que le cours montait ressemble exactement à une pièce achetée à une prime terrible, parce que les deux affichent seulement « payé plus que la valeur du métal ». Le mettre dans un chiffrier voudrait dire tenir ton propre registre du prix quotidien de quatre métaux sur des années, et personne ne fait ça.

Garder ce que tu as vendu. Le geste naturel quand un article part, c'est de supprimer la ligne, et avec elle s'en va ce que tu avais payé, quand tu l'avais acheté et ce que ça t'a appris. L'autre option, un deuxième chiffrier, c'est un deuxième chiffrier que personne n'entretient.

Il y en a une quatrième, plus petite, qui arrive le jour où tu appelles enfin ton assureur : il veut un inventaire daté, évalué, avec les numéros de série, et un chiffrier de prix d'achat, ce n'est pas ça. Ce que l'assurance demande vraiment vaut la peine d'être lu avant cet appel-là plutôt qu'après.

Quand le chiffrier ne suffit plus

Pour dix ou quinze articles, ça n'arrive jamais vraiment. Garde ton chiffrier, garde-le propre, et il va bien te servir.

Le tournant arrive quelque part au moment où tu n'es plus capable de répondre de mémoire à « combien ça vaut », ou la première fois que tu vends quelque chose sans te rappeler ce que tu avais payé, ou la première fois que quelqu'un te demande une liste et que tu réalises qu'elle date d'un an.

Si tu te rends là, tu n'as rien à retaper. Le coffre ici lit le chiffrier que tu tiens déjà, peu importe comment tu as nommé tes colonnes, te montre ce qu'il a reconnu avant d'enregistrer quoi que ce soit, et te laisse corriger dans une liste déroulante toute colonne qu'il a mal devinée. Il signale les lignes qui ressemblent à des articles que tu as déjà, alors importer le même fichier deux fois ne double pas ta réserve. Le forfait gratuit garde quinze articles et ne demande aucune carte, ce qui suffit pour voir s'il bat le fichier que tu as déjà.

En résumé

Garde la date, la description, le métal, le poids et son unité en deux colonnes, la pureté en décimale, la quantité, le prix tout compris avec sa devise, le lieu d'achat, les numéros de série et une colonne de notes. Fais des onces pures une formule : les grammes divisés par 31,1035, puis multipliés par la pureté, puis par la quantité. Ne mélange jamais deux unités dans une colonne, n'écris jamais la pureté de deux façons, n'entre jamais l'argent de circulation selon son poids, ne fige jamais un taux de change, et ne laisse jamais un tube compter pour un. Ensuite, accepte que le chiffrier ne peut pas s'évaluer lui-même, ne peut pas te dire ce que valait le métal le jour de l'achat, et ne peut pas garder ce que tu as vendu. À toi de voir si ces trois-là comptent déjà pour toi.